So verarbeitet FollowUpp Inhalte für KI-Funktionen
Technisch nachvollziehbar, transparent und auf das Wesentliche reduziert
FollowUpp nutzt Künstliche Intelligenz, um hochwertige Follow-up-E-Mails zu erstellen. Dafür wird bei E-Mail-Texten vor der KI-Verarbeitung eine technisch bereinigte Version erzeugt. Diese bereinigte Fassung reduziert typische Kontaktdaten und Signaturbestandteile, damit nur der für die Texterstellung notwendige Inhalt weitergegeben wird.
Testtext eingeben
Hier kannst du eine Beispiel-E-Mail einfügen und live sehen, welche Inhalte vor der KI-Verarbeitung bei E-Mail-Texten technisch bereinigt oder maskiert werden.
Vergleich: interner Text vs. bereinigte KI-Fassung
Hallo Thomas, anbei nochmal unser Angebot für die Malerarbeiten im Bürogebäude. Hattest du schon Gelegenheit, dir das Angebot anzusehen? Bei Fragen melde dich gerne direkt bei mir. Du erreichst mich unter 0172 1234567 oder per Mail an peter.mueller@firma-test.de. Weitere Infos findest du auch unter https://firma-test.de/angebot. Viele Grüße Peter Müller Vertrieb Firma Test GmbH Telefon: +49 591 123456 E-Mail: peter.mueller@firma-test.de https://firma-test.de
Hallo Thomas, anbei nochmal unser Angebot für die Malerarbeiten im Bürogebäude. Hattest du schon Gelegenheit, dir das Angebot anzusehen? Bei Fragen melde dich gerne direkt bei mir. Du erreichst mich unter [PHONE] oder per Mail an [EMAIL]. Weitere Infos findest du auch unter [URL]
Maskierte technische Kontaktdaten
- peter.mueller@firma-test.de
- 0172 1234567
- +49 591 123456
- https://firma-test.de/angebot.
- https://firma-test.de
Maskierung: E-Mail-Adressen werden zu [EMAIL], Telefonnummern zu [PHONE] und Links zu [URL].
Signaturbereinigung: Typische Signaturblöcke wie „Viele Grüße“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder mobile Footer werden bei E-Mail-Texten vor der KI-Verarbeitung entfernt.
Wichtig: Diese Bereinigung ist keine vollständige Anonymisierung des gesamten Inhalts. Namen, Firmennamen, Themen, Projekte oder sonstige inhaltliche Angaben können weiterhin enthalten sein, wenn sie für die Texterstellung relevant sind.
Was diese Demo konkret zeigt
Diese Demo bildet den Bereinigungsschritt für E-Mail-Texte nach, der vor der KI-Verarbeitung in FollowUpp eingesetzt wird.
Dabei werden insbesondere E-Mail-Adressen, Telefonnummern, URLs und typische Signaturblöcke reduziert oder entfernt.
Ziel ist keine vollständige inhaltliche Anonymisierung, sondern eine technisch reduzierte Fassung, die für die Generierung natürlicher Follow-up-Texte ausreicht.
Der eigentliche fachliche Kontext der Nachricht – zum Beispiel Angebot, Rückfrage, Projektbezug oder Gesprächsanlass – bleibt erhalten, damit die KI sinnvoll arbeiten kann.
Wie FollowUpp KI technisch einsetzt
FollowUpp nutzt Künstliche Intelligenz, um automatisch passende Follow-up-E-Mails zu generieren.
Vor der KI-Verarbeitung werden E-Mail-Texte technisch bereinigt. Typische Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern und URLs werden maskiert. Zusätzlich werden bei E-Mail-Texten typische Signaturblöcke entfernt.
Die KI erhält dadurch keine unveränderte Rohfassung der E-Mail, sondern eine reduzierte, für die Texterstellung optimierte Fassung des Inhalts.
Gleichzeitig verbleiben die Originaldaten im FollowUpp-System und werden dort für interne Verarbeitungsschritte wie Zuordnung, Speicherung, Nachverfolgung und Versand verwendet.
Hosting & Datensicherheit
FollowUpp wird auf Servern in Deutschland betrieben (Hosting bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich).
Eingehende E-Mail-Daten werden innerhalb dieser Infrastruktur verarbeitet und gespeichert, soweit dies für die Funktion von FollowUpp erforderlich ist.
Für KI-gestützte Textfunktionen wird OpenAI als externer Dienst eingesetzt. Dabei wird für E-Mail-Texte eine technisch bereinigte Fassung verwendet, in der typische Kontaktdaten maskiert und Signaturbestandteile entfernt sind.
Die Verarbeitung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Maßgeblich für die datenschutzrechtliche Bewertung sind zusätzlich deine Verträge, deine Datenschutzhinweise und die eingesetzten Auftragsverarbeitungsregelungen.