Outlook Add-in

FollowUpp direkt in Outlook nutzen.

Mit dem FollowUpp Add-in setzt du die passende BCC-Adresse direkt beim Schreiben deiner E-Mail. Kein Kopieren, kein Merken, kein Vertippen.

FollowUpp Outlook Add-in Screenshot

Was macht das Outlook Add-in?

Das Add-in fügt beim Schreiben einer E-Mail eine FollowUpp-Adresse in BCC ein. So wird dein Follow-up automatisch geplant.

Direkt in Outlook

Du öffnest das Add-in beim Schreiben einer neuen E-Mail und wählst den gewünschten Zeitpunkt.

Ein Klick reicht

Zum Beispiel morgen@, in3tagen@, in5tagen@, in7tagen@ oder in2wochen@.

Eigenes Datum wählen

Du kannst auch ein festes Datum auswählen. Daraus wird automatisch die passende FollowUpp-Adresse.

Andere BCC-Empfänger bleiben erhalten

Vorhandene FollowUpp-Adressen werden ersetzt. Andere BCC-Empfänger bleiben bestehen.

Installation Schritt für Schritt

Die Installation dauert nur wenige Minuten. Du brauchst nur die XML-Datei und Outlook.

1

Add-in herunterladen

Klicke auf Outlook Add-in herunterladen und speichere die XML-Datei auf deinem Computer.

XML-Datei herunterladen

2

Outlook Add-ins öffnen

Öffne Outlook im Web oder das neue Outlook und gehe zu Weitere Apps bzw. Apps hinzufügen.

3

Benutzerdefiniertes Add-in hinzufügen

Wähle Meine Add-Ins, dann Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen und anschließend Aus Datei hinzufügen.

4

XML-Datei auswählen

Wähle die heruntergeladene Datei FollowUpp_Outlook_AddIn.xml aus und bestätige die Installation.

5

Neue E-Mail öffnen

Erstelle eine neue E-Mail. Im Menüband erscheint jetzt der Button FollowUpp setzen.

6

Follow-up setzen

Klicke auf FollowUpp setzen, wähle den Zeitpunkt aus und sende deine E-Mail wie gewohnt ab.

So nutzt du das Add-in danach

Nach der Installation findest du FollowUpp direkt beim Schreiben einer neuen E-Mail in Outlook. Der Button FollowUpp setzen erscheint im Menüband. Im Screenshot ist er rot markiert.

1
Neue E-Mail öffnen

Erstelle wie gewohnt eine neue Nachricht in Outlook. Das Add-in funktioniert direkt im Schreibfenster.

2
FollowUpp setzen anklicken

Klicke oben im Menüband auf FollowUpp setzen
Danach öffnet sich rechts die FollowUpp-Seitenleiste.

3
Schnellwahl nutzen

Wähle einfach einen der Buttons:

Morgen Übermorgen in 3 Tagen in 5 Tagen in 7 Tagen in 2 Wochen

Die passende BCC-Adresse wird automatisch gesetzt.

4
Oder eigenes Datum wählen

Über das Datumsfeld kannst du einen festen Tag auswählen. FollowUpp wandelt das Datum automatisch in die richtige BCC-Adresse um.

5
E-Mail normal senden

Sobald die BCC-Adresse gesetzt wurde, sendest du deine E-Mail ganz normal ab. FollowUpp legt daraus automatisch dein Follow-up an.

FollowUpp Outlook Add-in Nutzung

Installation für Firmen / Administratoren

Du bist Administrator in einer Organisation? Dann kannst du das FollowUpp Add-in zentral für alle Nutzer bereitstellen.

1

Microsoft 365 Admin Center öffnen

Melde dich im Microsoft 365 Admin Center an und gehe zu Integrierte Apps.

3

Nutzer auswählen

Weise das Add-in einzelnen Nutzern, Gruppen oder der gesamten Organisation zu.

4

Automatisch verfügbar

Das Add-in erscheint automatisch bei den Nutzern in Outlook – ohne dass jeder es selbst installieren muss.

Zentrale Verwaltung

Du steuerst das Add-in für alle Nutzer an einem Ort.

Kein Aufwand für Mitarbeiter

Die Installation erfolgt automatisch im Hintergrund.

Schneller Rollout

Ideal für Vertriebsteams und größere Organisationen.

Häufige Fragen zur Installation

Wenn etwas nicht sofort sichtbar ist, liegt es meistens am Outlook-Cache oder daran, dass das Add-in an der falschen Stelle gesucht wird.

Öffne eine neue E-Mail. Dort findest du im Menüband oder unter Apps bzw. Weitere Apps den Button FollowUpp setzen.

Schließe Outlook einmal komplett und öffne es neu. Prüfe danach eine neue E-Mail. Manchmal dauert es kurz, bis Outlook ein neues Add-in sichtbar lädt.

Ja. Genau dafür ist diese XML-Datei da. Du installierst das Add-in manuell über Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen und Aus Datei hinzufügen.

Das Add-in ist für Outlook mit Office-Add-in-Unterstützung gedacht, zum Beispiel Outlook für Microsoft 365, neues Outlook und Outlook im Web. Je nach Outlook-Version können die Menüpunkte leicht anders heißen.

Wenn das Add-in nicht angezeigt wird oder nicht funktioniert, lade Outlook einmal neu oder starte Outlook komplett neu.

Prüfe außerdem, ob du mit dem richtigen Microsoft-365-Konto angemeldet bist und ob das Add-in in Outlook unter Apps bzw. Weitere Apps verfügbar ist.

Wenn das Problem weiterhin besteht, melde dich bei uns. Wir helfen dir schnell weiter.

Download

Outlook Add-in jetzt installieren

Lade die XML-Datei herunter und füge sie in Outlook als benutzerdefiniertes Add-in hinzu.